行业物流先进集体巡礼·武汉市局(公司)篇

烟草物流2018-06-05 09:42:32


 近年来,湖北省武汉市烟草专卖局(公司)构建了现代化的物流生产、管理体系,在行业内首家试点区域物流工作,形成了“1+5”的区域物流运行规模,有效对区域物流的组织结构、流程整合、设备及信息体系建设等方面进行了探索。

 在行业重点工作上,不断提升工商协同、物流非法人实体化和信息化工作水平,以资源整合、流程优化为切入点广泛开展精益管理活动,并同步推进标准化管理、安全生产标准化企业创建等工作,实现了降本增效,关键运行指标持续提升。




01

对行业物流作出较大贡献


行业首家探索区域物流

探索出一套可操作、可推广的区域物流运行模式。

 武汉市局(公司)认真领会国家局有关区域物流建设的方针和政策,在省公司的带领下确立了“保持市级局专卖管理体制不变、经营主体不变、核算主体不变”前提下的“统一仓储、集中分拣、分级配送”的区域物流运行模式。以2011年武汉、鄂州“1+1”区域物流试点为起点,至2014年5月,形成了辐射周边鄂州、天门、仙桃、潜江、黄石 5 个地市的“1+5”的区域物流运行规模,2015年配送规模达5 65.15万箱,服务区域内约6万余零售客户,配送量达到全省总量的33.28%。

 有效整合业务流程,形成区域物流运行管理制度。

 在省公司带领下,武汉市公司对区域内商流、物流、信息流、资金流进行了整合,实现业务流程贯通,并通过发布配套管理制度,有效固化了区域物流工作形态。

 在业务运行上,积极配合省公司制定《湖北省烟草公司区域物流运行管理办法》,明确了区域物流所涉市级公司的管理架构及职能,规范了区域物流卷烟在途、入库,破损、罚没卷烟管理,信息对接管理等八个方面的管理方法。

 在费用核算上,协同制定了《湖北省烟草公司武汉市公司卷烟物流费用核算、分摊及结算管理办法》,明确了区域物流分摊费用的构成、分摊原则以及核算、结算方式,有效搭建了区域物流成本费用管理机制。

 挖掘区域运行潜力,物流规模效益持续显现。

 一方面是减少建设投资。2012年7月建成启用的配送中心,通过区域物流工作,减少了其他地市公司对物流配送中心新建、扩建的重复建设投资约 2 亿元,有效缓解了武汉城市圈周边地市烟草公司存在的配送中心使用年限过长,仓储、分拣能力跟不上销量增长等问题。

 另一方面是提升了运行效率。在人员上,武汉物流设备运行体系,有效减少了仓储、分拣环节重复性劳动,据统计区域内,物流从业人员较区域物流运行前减少 168 人,每年节省人工费用超1000万;在运输费用上,仅从湖北中烟方面考量,将到货地点变更至武汉每年能节省运输费用超200万。

物流标准化工作获行业认可

 武汉市局(公司)物流标准化工作的推进为武汉市局(公司)获得行业首批标准化示范单位总分第一做出了贡献,物流标准化运行成果在2015年3月份全国标准化工作经验交流

  会上,得到了领导和行业同仁认可。标准化工作中形成的“瞄准一流建标准、突出实效抓落实”的工作方法、思路,特别是在标准落实工作中将标准拆分、融合、总结,形成图文结合的作业指导书与操作口诀,多次在行业内作为促进标准在一线落地的有效经验进行交流。

  创建“安全生产标准化一级企业”


 武汉市局(公司)根据“安全生产标准化一级企业”达标创建工作部署,梳理物流安全工作特点,提出“制度建设实现安全管理标准化、隐患排查保障现场环境标准化、班组考核落实作业操作标准化”的三个标准化安全管理工作方法。

 物流安全管理工作,特别是通过网格化管理规范、明确现场管理责任,以及班组建设、岗位达标提升员工安全意识与能力等方面得到了国家安全生产科学研究院安全生产标准化

评审组专家一致认可,为市局(公司)达到行业安全生产标准化一级企业要求提供支撑。同时,通过管理经验交流等活动,有效传播了安全管理方面的先进经验,对提升全省、行业物流安全管理水平提升具有较好推动作用。


02

行业重点物流工作业绩突出

  强化过程管控,满足工业企业包装箱循环利用需求


 从2013年11月正式开展卷烟包装箱循环利用,武汉市局(公司)以更好服务工业企业、提升回收烟箱利用率为目标,不断完善烟箱回收工作。

 一是规范操作流程,通过制定《卷烟纸箱管理工作规范》,对回收纸箱的品质要求、回收事项、运输流程、结算要点等流程进行了标准化,严格控制回收烟箱质量。二是形成区域物流下的回收机制,按照《区域物流运行管理办法》中关于烟箱回收工作的要求,统一协商机制、统一回收价格、统一合同、统一场地规划,有效规范了区域物流状态下的烟箱回收工作。

  细化技术标准,有序拓展托盘联运工作范围


 2008 年开始同湖北中烟开展同城物流工作,2012 年开始与浙江中烟开展省际间区域物流状态下的托盘联运工作,2016 年主动同毗邻省份中烟公司联系,将河南中烟纳入托盘联运的范畴。在托盘联运工作拓展中,按照《烟草行业联运通用平托盘》规范,以卷烟托盘尺寸、件烟码垛方式和电子标签三统一为目标,制定了《武汉烟草卷烟物流配送中心托盘联运技术说明》,形成了以标准塑料托盘为货物载体、RFID 芯片为信息载体,满足高架库系统自动管理特点的卷烟码垛、入库、出库、空托盘转运等联运流程及操作方法,为今后继续拓展托盘联运工作奠定技术基础。

  理顺四项机制,发挥非法人实体化运行优势

 按照《烟草商业企业物流非法人实体化运行管理规范》要求,大力推进“资源垂直管理、业务独立运作、费用自主管控、人事授权管理”,不断理顺完善员工管理、内部协同、资产管理、费用管控四项机制。特别在费用管控机制上,武汉市局(公司)试点物流“作业成本法”,实施成本辅助核算工作,将成本有效核算至机台、车组、线路。通过不断强化源头管理,根据耗用数据跟踪,完善定额标准,为计划、预算提供依据;落实过程控制,将细化后的定额标准跟踪工作,按月延伸至作业点,提升成本监测能力。

  丰富系统功能,以信息化平台支撑管理水平提升

 以“高度信息化”为要求,在作业层构建了全覆盖的信息系统,并通过作业系统与物流管控平台的对接,基本实现了对生产作业的入库、仓储、分拣、配送、维护等各环节的“全节点可视、全流程可控、全岗位可评”,有力支撑管理工作的开展。

 不断完善信息系统,逐步形成“运行指标监测、流转状态跟踪、送货线路评价、成本统计分析”等方面的综合管控能力,为绩效考核、成本核算、线路优化等管理活动提供支撑。特别是在卷烟外部流转管控上将“商零在途系统”与开发中的“区域物流笼车管控系统”同现有管控平台的结合,将有效打通卷烟流转过程中的信息断点,实现全流程的物流状态跟踪与物流服务追溯,有效提升对零售客户与对区域物流成员单位的服务能力。

  培育精益文化,精益思维融入日常运行管理

 有效培育全员精益文化,鼓励员工参与到 QC小组、金点子、科技创新等精益管理工作中。近年来,武汉市局(公司)取得了与异型烟改造相关的实用新型专利两项,2015年度QC小组课题“新型异型烟分拣线的研制”和2016年度QC小组课题“降低拆零分拣线‘拣选模块’维护成本”连续两年获得省局QC小组发布活动一等奖;科技创新项目“物联网技术在卷烟物流配送上的研究与应用”获得省局科技进步二等奖;同时,配送中心合理化建议、群众性创新等工作多次在市局层面获奖,初步形成了人人懂精益、人人善创新的良好氛围。


03

物流运行状态良好

 近年来随着各种管理工具的运用,武汉市局(公司)物流基础管理水平有效提升,非法人体制机制优势与区域物流的规模效益得到有效发挥,降本增效工作取得一定成效。对2015年及2016年上半年重点城市对标中与物流相关的单箱物流费用、物流费用占销售收入的比重、单箱配送费用、人均配送效率、库存周转次数5项指标进行分析,可以看出,由于非法人实体运行对中转站进行垂直管理、人力成本上升等因素的影响,单箱物流成本、单箱配送费用出现了行业近年来普遍存在的较大幅度上涨的问题,但相关费用上涨的趋势已明显得到了有效控制,且物流费用率持续降低,效率指标一直保持在较高水平。

2016年上半年配送中心重点城市对标5项指标排名分别为13位、6位、19位、6位、7位,较 2015年年底排名,除库存周转次数持平外,分别提升2位,2位,3位,4位。

 同时从 2016 年1~11 月数据来看,物流总费用较去年同期减少 216.66 万元,下降 3.1%,单箱可控物流费用比去年同期下降 3.98 元/箱,降幅 10.9%,送货线路由 89 条精简至87 条,物流员工由 318 人降低至 313 人,物流运行效能进一步提升。



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