行业物流先进集体巡礼·衡水市局(公司)篇

烟草物流2019-07-19 08:22:28

  河北衡水市烟草专卖局(公司)卷烟物流配送中心于2009年7月份正式运行,现有正式员工145人,送货车辆46台,是全省唯一一家采用全面直送配送模式的物流中心,同时负责全市卷烟零售客户的卷烟存储、分拣和配送工作。近年来,该卷烟物流配送中心坚持以非法人实体化建设为载体,以精益管理为抓手,以自主创新为发展特色,切实推动物流运行管理水平的提升。


狠抓基础管理,优化运行质量


  扎实基础工作稳中有升。衡烟物流始终紧紧围绕卷烟包装箱循环利用、整托盘联运、物流信息化建设等物流工作重点,狠抓基础管理,严格规范运行,确保物流重点工作、关键指标持续优化。一是卷烟包装箱循环利用规范、高效。专门安装了循环烟箱打包机,打包、整理、选拣、系统录入、工业对接等工作由专人负责,配套设施完备、人员职责明确。开展循环烟箱回收工作以来没有出现迟报、漏报、错报等问题。2013年-2016年,累计循环烟箱197554个,连续三年卷烟包装箱返还比例100%。二是整托盘联运工作顺畅。积极完成了托盘联运接收设备的调试、维护和规范使用工作。全面建立长效机制,专人负责信息上传。已与浙江中烟开展整托盘联运工作,完成整托盘卷烟入库36352件。三是物流信息化建设不断加强。作为全省第一批综合管控调度服务平台建设实施单位,衡烟物流结合工作实际,提出优化策略,完善系统运行。充分应用“作业、服务、管理、监控”等功能模块,实现了物流运行各环节的“可视可控、智能调度”。四是关键指标向好变化。2015 年较2014 年平均送货响应时间缩短3.26% ;卷烟库存周转次数提高0.79%。五是运行质量持续提升。分拣设备有效作业率达到98%以上;分拣线突发性故障控制在2%以内;安全行车系数和配送效率明显提高,无安全责任事故和重大车辆事故发生,配送准确率100% ;客户满意度达到99.7%。


  非法人实体化建设取得阶段性成效。充分利用衡烟物流全面直送的管理优势,建立了“物流资源全面整合、统一管理,业务运作边界清晰、相对独立,物流费用统一核算、自主管控,人事管理适度授权、有效激励,运行成本与绩效挂钩”的非法人实体化运作模式,成为全省烟草商业系统完成非法人实体化建设目标的首家单位。一是实现了物流人、财、物等物流资源的统一管理。目前中心正式员工、内退退休员工的人力资源管理、384 项固定资产、464 项低值易耗品,全部由物流中心进行集中管理。二是实现了物流费用的自主管控。中心财务管理体制执行报账制,开设了费用账户,接受市公司备用金的管理;建立健全了财务制度体系、核算分析体系、管理监督体系;单独核算成本,独立行使了物流预算、物流资产、物流成本费用的管控与核算职责。三是在非法人实体化建设的持续运行中,始终在“固基础、求突破、见实效”上下功夫。做好了角色转变,从职能部门向责任主体转变;由成本中心向效益中心转变,严格物流费用支出,强化费用精确核算,加大成本控制力度,实施重点费用的定额管理,促进降本增效。发挥全面直送模式优势,实时优化送货线路,优化资源配置,提高了配送效率和服务水平。


  强化队伍建设营造了良好的发展格局。以阳光文化为思想引领,强化队伍建设,通过党员干部带头树立标杆,率先垂范,典范引领,弘扬正气,全方位影响和带动物流广大职工,向工作、向责任、向奉献聚焦,传递了争先创优的正能量,营造了风清气正的好环境。逐步形成了以丰富的理论培训、实操练兵培养人;以多元化文体活动,座谈交流愉悦人;以帮扶活动温暖人;以公平公正的竞聘上岗、考核奖惩机制激励人的管理体制,呈现出了拼搏进取,争奉献、凝心聚力,求发展的良好格局。涌现出了全国烟草行业劳动模范李凤云,救助摔伤路人的张学辉等先进事迹。积极提供优质服务,帮扶困难零售户,救助零售户突发事故的先进事例时有发生,有效树立了衡烟物流的优质服务品牌。



坚持自主创新,深挖管理潜能


  以挖掘亮点、创新管理、打造特色为宗旨,将科技创新与物流业务深度融合,赋予了“自主创新”工作新的内涵。近两年来,92项改革创新成果上线应用后,累计节省物流费用100万元以上。


  创新备件采购管理模式,实现自主采购、定制。以优化备件管理模式、降低采购成本、提高运行效率为根本,拓宽采购平台,积极探索进行网络平台采购和本地厂家定制。通过原厂采购、自主加工、量身定制、备件网购的持续深入和实际应用,逐步形成了以技术标准为前提,集安全库存设置、需求预测、供应商科学管理于一体的特色采购体系;构成了从需求预测到采购计划、供应商选择、采购入库、在库维护、领用安装、报废处理、最后到再生研究的闭环式备件采购供应管理系统。全面加强了备件的在库管理,提高了备件维修更换的及时性,同时也降低了备件库存。汇总整理后的《创新成果实用手册》,为全省行业物流设备备件采购提供了参考。目前我们已经实施的自主采购、定制的多沟带、滚筒、输送皮带、轴承、驱动轮、电机六大类别54种备品备件,全年累计节省费用10万余元;每年直接缩短停工等待时间80小时;分拣有效作业率提升5%。

  自主加工定制展台,展示部分自主加工定制成果


  创新小改小革模式,实施自主发明。以浓厚的创新氛围为土壤,以小改小革、科技创新、QC课题等多元化活动为媒介,着眼工作实际,打开创新思路,主动发现优化改善、节能降耗、降低劳动强度的金点子和好方法。在此基础上,尝试自主发明,逐步取得了自主创新的新突破。2013年自主发明的“重力式卸货架”提高卷烟到货入库率30%;精简人员3人;节省人工费用14万余元;获得了国家实用新型专利;在全省创新评比中荣获了一等奖。2014年自主发明的“多功能送货小车”、“刹车片报警器”、“传动轴防脱落装置”,结构简单、安装方便,有效提高了配送效率和行车安全系数。2015年自主发明的“件烟托盘举升装置”升降快捷方便,降低了件烟码盘岗位人员的劳动强度,平均每天直接节省工时80分钟,提高工作效率20%。2016年完善改进的“入库件烟码盘机械手”,节省了人力,实现了码盘工作的半自动化;“水箱防护罩”有效保障了水箱散热顺畅。截止目前,先后培育出小改小革成果85项,自主发明成果7项。

  技术部人员自主加工包胶滚筒


  创新设备维保模式,实施自主保养、车辆维修。一是分拣设备自主维保。我们以 “TPM”(全员生产维护)思想为指导,深入开展精益设备管理,建立了“设备维护标准”,从点检、清扫、润滑、紧固四个方面入手,对设备进行维护保养。同时,结合现场看板管理,宣传引导、明确目标、强化考核,落实责任。并通过评选“月度设备维护之星”,以点带面促进全员参与精益设备管理。二是配送车辆自主保养、简易维修。为提高送货车辆运行效率,降低维护保养成本,我们成立了“送货车辆自主保养、简易维修班”。自2015年实施以来,截止目前,累计节省耗材和工时费10万余元。


  完善创新机制,激发物流全员创新活力。通过健全创新机制、完善激励机制、搭建多元化活动平台,激发员工工作热情,提高实践能力,激发物流活力。一是健全创新机制。以“自主创新”为基本定位,发动全员建立“人人都是创新主角”的主人翁意识,积极践行“创新就在身边”的创新观和“精益管理、勤俭节约”的成本观,结合岗位创新,结合实际创新,结合先进经验创新。二是完善激励机制,建立科技创新奖励办法,评选创新能手,将创新成果作为考核加分项与绩效挂钩,鼓励创新、宽容失败,塑造创新典型,弘扬创新文化,宣传创新力量,优化创新成果,学习创新方法,培养创新习惯,形成自主创新的文化氛围,激励、引导、辐射更多的人参与到自主创新工作中。三是搭建多元化活动平台。在充分利用科技创新、小改小革、QC、精益改善、创新评比等传统活动媒介的基础上,鼓励多元化创新,导向趋向全面系统,形成了纵向的企业创新、部门创新、班组创新;横向的技术创新、管理创新和文化创新。


深化精益管理,促进降本增效


  结合运行实际,重点把握核心内容和关键环节,深挖精益管理内涵,持续推进降本增效。


  完善精益机制,开展“TPM”活动。建立了“0318”精益设备管理模式,即“以设备零故障、质量零缺陷、送货零延误、生产零事故为目标;以全市行业工作找差距、管理求精益、作风讲规矩三项要求为工作方针;以“自主创新”为一条主线,以“TPM”全员生产维护的主要活动八项工作(品质保全、前期管理、个别改善、教育训练、间接部门效率化、安全与卫生、全员维护、计划保全)”为重点内容,坚持将全员生产维护作为一种全方位、全部门、全业务的生产管理活动。以“6S”管理和持续的设备改革创新为基石,围绕分拣故障降低、设备运行成本降低等项目开展“TPM”活动,立足于全员参与,致力于改善成果。


  精研设备创新,提高运行质量。充分挖掘备品备件自主采购、定制的工作潜能,自主研发定制新配件,降低备件采购及设备维修费用。2015年自主研发定制的 “新式静音钣金卧式烟仓流利条”,采用新材料、新工艺,具有噪音低、下滑顺畅、安装便捷、质优价廉、滚轮可单独更换的特点。上线使用后,分拣效率有效提升10%,原来由于散垛造成的卷烟破损率降低了80%,采购定制费用 4.9万元,与原厂家提供方案相比降低采购安装费用28.4万元。2016年自主研发定制的“件烟库流利条”在轨道安装结构上进行了重新设计,研制安装了“阻滑轮”控制件烟下滑速度,技改费用4.8万元,与原厂提供方案相比节省23.1万元。从2014年实施备品备件自主采购定制以来,设备维修及备件采购费用平均为10.4万元/年,远远低于全省平均水平。


  技术部人员将自主加工定制的“新型静音钣金流利条”与原设备安装流利条进行比对


  实施定额管理,降低可控费用成本。一是抓好油耗定额管理。前期我们根据每辆车不同的载货量、客户数、车况、车龄、路况等数据的收集整理,跟车登记,分析验证,为每辆车制定定额标准。定额管理过程中,车辆管理重点注意单车油耗的采集;保持合理的车速;控制停车次数,减少空燃时间三项因素。每月末,物流中心财务部会对本月车辆燃油数据进行分析、统计,与定额标准相对比,形成预警、改进的两级管理办法。一旦燃油消耗超过定额标准后,将由财务部下发预警、整改通知,并将执行情况纳入考核。通过油耗定额管理,形成了有效的约束机制和成本导向机制,车辆油耗得到了控制,与去年同期相比下降4.8%,节省燃油费4.8万元,全年预计可节省燃油费7万元。二是抓好车辆维修费用定额管理。实施自主保养、简易维修后,累计保养车辆449台次,简易维修769台次,节省费用10万余元。同时,“冷凝器防护罩”“传动轴防脱落装置”“刹车片报警器”等安全创新发明成果上线使用后节省车辆维修费31.3万元。


  近年来,在省局(公司)的正确领导下,衡烟物流先后被评为全省行业先进集体、“精益十佳”标兵单位、先进基层党组织;连续三年荣获“安全管理先进集体”荣誉称号;荣获了“河北省青年安全生产示范岗”荣誉称号;优秀职工李凤云被评为“第六届全国烟草行业劳动模范”;技术部长陈锋被评为2016年度全国烟草行业“精益十佳”个人;综合部周志鑫在“全国烟草行业滕王阁杯精益改善达人大赛”中荣获“季度精益达人”荣誉称号;科技创新、“QC”课题多次荣获全省行业评比一等奖

衡水市局(公司)供稿



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