成品库管理办法

南烟成品二号库2018-06-18 14:06:06

 物流分中心(成品库)管理办法

 

范围

    本标准规定了江苏中烟工业有限责任公司南京卷烟厂对成品的搬运、储存、防护和交付管理以及成品仓库的现场、消防、安全、环境等管理内容、绩效考核的要求

本标准适用于江苏中烟工业有限责任公司南京卷烟厂对标准成品仓库管理过程的控制。

 

职责

2.1 物流分中心负责本制度的制定和组织实施。

2.2 部门领导负责组织人员学习、培训工作,管理人员负责本制度的监督检查和考核。

2.3 部门全体人员必须按照本制度要求认真贯彻执行。

 

成品卷烟管理制度

3.1 成品卷烟入库管理

3.1.1成品入库应核对其牌号、规格、数量,确保实际入库与SAP入库信息一致。

3.1.2成品烟堆放要求

3.1.2.1 成品烟人工堆放要求

a) 卷烟堆垛高度不得超过5件。

b) 装卸人员不得站、坐在成品烟卷烟上。

c) 卷烟仓库对所储卷烟要依照先进先出的原则,按品牌、规格、数量实行分区、分垛、分类储存。依照安全、方便、节约的原则,主要通道宽度不小于2米;一般走道不小于1.2米;垛底距地面不小于0.2米;垛与垛间距不小于1米;垛与墙间距不小于0.5米;垛与梁、柱间距不小于0.3米,摆放要整齐美观。

3.1.2.2  成品烟机械设备堆放要求

机器人码放托盘卷烟数量由专人设置为24件。

3.2 成品卷烟搬运管理

3.2.1应严格按照成品搬运要求进行搬运。

3.2.2叉车工、装卸工应根据仓库管理员、发货员的要求将成品烟搬运入、出库。

3.2.3搬运所使用的搬运工具清洁、无异味,防止影响成品质量。

3.2.4托盘卷烟出库搬运应按照仓库现场管理员的统一调度依次搬运。

3.2.5搬运过程中,装卸人员应做到轻拿轻放,做好码段保管,禁止摔掼,防止成品卷烟跌角、破损。3.2.6 托盘装运数量不得超过6箱(30件)。


3.2.7烟箱堆码应整齐、牢固,防止在接转搬运过程中烟箱坠落。

3.2.8搬运工具不得滞留在通道上,确保通道畅通。

3.3 成品卷烟贮存管理

3.3.1库内做好成品烟的防盗、防潮霉变等养护工作。

3.3.2库内应整洁,地面不应有积水、油污、垃圾等杂物。

3.3.3卷烟发货过程应按“先进先出”的原则实施。

3.3.4成品库发货员每天必须对收、发成品烟的帐、卡、物进行核对,并及时录入计算机管理系统,确保帐、卡、物三相符。

3.4 成品卷烟标识管理

3.4.1成品库发货员每日填写“物流分中心货位卡”,不得有涂改,字迹应清晰、完整,不得损坏或遗失。

3.4.2破损成品卷烟或待检成品卷烟应按要求进行标识,且单独堆放。

3.5 破损卷烟管理

3.5.1在存储或发货的过程中发现的破损烟要单独堆放,并做好相关的标识。

3.5.2破损卷烟应及时与生产制造处联系进行调换,调换卷烟必须履行相关手续,须有部门领导签字,并做好记录。

3.6 成品卷烟的出库管理

3.6.1严格按照“江苏中烟物流综合管控平台”管理流程进行业务管理。

3.6.2成品出库扫码

3.6.2.1 所有成品卷烟须按内部专卖管理监督制度要求扫码后方可出库。

3.6.2.2 成品卷烟扫码前,扫码工须对扫码设备进行检查,确认是否正常,并将手持机日期与电脑系统的日期校准一致。

3.6.2.3 扫码工须对卷烟出库单据进行核对,确认无误后方可进行成品扫码,如出现差错应及时与发货员联系进行更改。

3.6.2.4 扫码工在对扫码数据进行核对、确认前,不得对下一出库单据进行扫码。

3.6.2.5 扫码工负责对扫码过程中出现的不合格码进行退回并通知发货员,由仓库管理员退回生产制造处。

3.6.2.6 卷烟装车结束后,物流在途信息系统相关操作人员需按照及时做好卷烟发货信息、物流单信息的采集与录入工作,仓库人员需确认相关上锁单据是否签字或盖章。

3.6.3  发货结束后,发货员应按本制度管理中 “成品烟贮存管理”3.3 和 3.4.1“成品烟标识管理”中的要求及时对帐。


3.6.4  发货员负责每日将进销存日报表、SAP移库单和运输提单汇总存档。

现场管理制度

4.1 仓储现场工作人员上班须穿厂服。

4.2 仓库内的地面必须保持整洁,不得有水迹、污垢、胶带、纸屑等杂物。

4.3 各种搬运车辆、托盘应按指定地点摆放整齐,不得停放在库区内的通道上。

4.4 成品高架库应及时补充空托盘,并摆放整齐入货位。

4.5 各种运输工具、输送机应按要求进行日常维护和保养,保证其完好和清洁。

4.6 仓库管理员每日应安排工作人员对库房内墙壁、墙柱、围栏、死角、消防器材等及时进行打扫和擦抹,保持清洁。

4.7 库房、附房、楼梯通道门窗不得随便打开。

4.8 任何人员不得携带小包、洗具、雨具等进入库内。

4.9 库内不得摆放衣服、茶杯、桌椅。

4.10高架库中控操作人员交接班应做到当面交接,及时填写交接班记录薄,填写时字迹应清晰不应有大面积涂改。

4.11 仓库工作人员不得故意损坏现场定置线。

4.12 仓库工作人员须严格执行厂部相关的现场管理制度。

成品仓库消防、安全管理规定

5.1 应严格按《南京卷烟厂仓库区域6S管理规定》、《南京卷烟厂消防安全奖惩规定》、《南京卷烟厂治安保卫工作奖惩规定》、《南京卷烟厂火灾事故责任追究规定》、《南京卷烟厂物品出厂管理规定》、《应急、备用钥匙管理规定》等相关要求执行。

5.2 仓库工作人员工作时间内应正确穿戴安全劳动保护用品,禁止穿脚趾、后跟外露凉鞋、拖鞋、裤头、裙子、背心、赤膊上班。

5.3 库区内严禁吸烟,并按厂有关安全制度进行考核。

5.4 严禁携带火种、易燃、易爆危险品进入库区。

5.5 严禁酒后上班,酒后未上班的时间按事假处理,酒后闹事将从重处理。

5.6 仓库内工作时间严禁嬉闹、吵架或谩骂他人。

5.7 特种岗位作业,必须持证(或复印件)上岗。

5.8 非特种作业人员不得从事特种作业,无证操作者或擅自操作者,发生事故的将从重处罚。

5.9 机械设备在作业时严禁非操作人员进入防护栏内;在机械设备出现故障时,操作(检修)人员必须将机械设备由自动模式转换至手动模式或关闭电源方可进入防护栏内进行调试(检修)工作,造成安全事故的将按厂部相关制度执行。

5.10 仓库内部工作人员不得损坏和擅自动用消防器材。

5.11 仓库工作人员应保持消防器材完好、清洁,不得堵塞消防器材,安全通道保持畅通。

5.12 库区内设备的安全防护罩壳应齐全完整,任何人员不得私自拆除设备罩壳。

5.13 物流链板输送机及运输设备应保持完好,设备不得带病作业。

5.14 手动液压叉车或电瓶叉车叉杆上不得站人行驶。

5.15 发货时,装卸搬运车辆应按安全操作规程操作。

5.16 装卸搬运车辆在进出库区会车时,空车应主动避让载货车辆。

5.17 库区内登高作业必须履行相关手续,落实有关安全措施和安全责任,工作中应系好安全带或采取其它安全保护措施。

5.18 库区内动用电焊、气割等明火,必须办理相关审批手续。

5.19 库区内作业人员不服从安全管理人员监督管理,顶撞、无理取闹者,视情节严重进行处罚。

5.20 库区内不得拉有临时电源,经相关部门批准的应挂有临时线标志牌。

5.21 每日工作结束后,仓库管理员须检查库区内电源是否关闭,合理使用库区照明灯。

5.22 在仓库发生火灾事故时,应按照应急预案内容有序地进行处置,及时向物流分中心负责人及相关部门报告。

中控室操作工管理考核办法

6.1 中控室操作工必须及时准确切换各类卷烟牌名,按照本班次实际生产进行牌名的切换和成品烟入库工作。

6.2 严格遵守岗位职责,保障条码扫描设备正常运行,及时处理当班过程中出现的条码扫描故障,确保入库卷烟数据的准确性。

6.3 做好仓库内部巡检工作,每班次每小时记录一次库区内巡检结果。

6.4 严格按TIMMS系统操作规程进行班次产量结算 确保“班清班结”,当班中控室操作工在本班次卷烟全部入库时,按要求做好产量的收录工作。本班次产量数不得混入其他班次的入库产量中。

6.5严格把好入库关,拒绝外观质量不合格成品烟入库,每班次中控室操作工必须将本班发现的存在质量问题的成品烟与生产车间进行更换处理并做好记录工作。

6.6 按要求准确切换扫码班次日期,当班中控室操作工按要求做好更换扫码班次和日期的工作。

6.7 按照部门管理制度及昆船物流操作规程处理班中发生的信息和设备故障,当班中控室操作工对本班出现的信息设备故障应及时处理,保证本班次成品烟顺利入库。

6.8 做好班中成品烟条码扫描数量核对工作,每班次发现不合格条码时,应及时反馈车间,并作好相应记录工作。

6.9 做好班中数据组包工作,确保班中入库数据准确,班中应根据实际情况及时做好各牌名成品烟数据组包工作。


6.10 做好每班次交接班记录填写工作,每班次交接班记录中必须如实详细记录班中发生的设备故障及成品烟入库情况。