2018年3月13日晨会资讯

运仔爱学2018-11-25 03:57:40


2018年3月13日晨会

全员一鼓作气,再创货量佳绩

  逃重逃方管理办法

重货取证要求

一票快件能一次过磅的,一次性拍照取证;单规格多件无法一次过磅的,可以单件过磅拍照,结合码放整齐的快件整体拍照,或者分批多次过磅拍照;多规格多件无法一次过磅的,将货物按不同的规格进行分类,对每一种规格进行称重;总重量等于各种规格重量之和;拍照取证时必须为包含货物及磅秤在内的全景照片,子单信息及磅秤重量数值清晰可见(子单或者磅秤重量数值照片中需要带全部或者部分货物,证明查重的就是本票货物);

货物放置在公司统一采购下发的塑料托盘上称重时,需要减去十公斤(剔除塑料托盘重量);塑料托盘无需单独称重;非公司统一采购下发的塑料托盘,需要单独称重托盘重量,相应的减去托盘重量;

同票货物既有重货、又有泡货的取证要求

同票货物,出现部分重货、部分泡货时,货物整体按重货、泡货查法各查一次,取较大值。

泡货取证要求

泡货逃重逃方测量尺寸原则:长宽高均取货物外包装的最大长/宽/高值,全景照片中货物需码放整齐,不允许货物随意堆积;拍摄货物全景及长、宽、高共至少四张照片;

如有不同规格货物,需拍摄货物全景及每种货物全景、长、宽、高的照片;长、宽、高测量照片中至少有一张照片子单信息必须清晰可见,;长、宽、高照片中,照片整体及刻度尺数值必须清晰可见;长、宽、高照片中,测量尺子不能有明显倾斜;同时在拍照的时候,上报部门需要垂直或者水平拍摄,拍照不能斜拍;

逃重逃方整体取证要求

所有涉及逃重逃方的货物必须有现场逃重逃方照片,如有必要可以录制查重的视频;所有涉及到逃重逃方的货物照片、视频需留存30天(逃重逃方业务操作组织自行建档留存);

上报逃重逃方的照片必须清晰,无抖动模糊;

分拨重新包装或者打木架的,需在处理之前拍照取证;

若外包装为硬质原厂定型纸箱包装且箱体上有印刷尺寸,则以印刷尺寸为准;

称重测量时需要剔除非本票货物的重量;

例如:发货时为纸箱,操作组织在称重时将货物放置在托盘上,称重时需要剔除托盘重量;

对于同一批货物,有多种包装类型或者多种大小形状的,需要对每一种形状进行称重测量;计算重量和体积时,分别将各类型重量、各类型体积相加,得出总重量、总体积;

对于拍照困难的,查重部门可以按查重的要求录制视频,将货物的整体,子单,实际重量,测量尺寸等各种关键数据录制下来,备份在自己的电脑,可以作为举证的证据。同时在上报逃重逃方问题件时,可以在备注中说明,此货物有逃重逃方的测量称重视频;

逃重逃方责任划分

揽件组织有责

重货录单重量与实际重量偏差大于3%或大于2kg;

泡货录单体积重量与实际体积重量偏差不符:

录单体积重量与实际体积重量偏差大于3%或大于2kg;弹性/可收缩货物大于20%;

登记方有责

登记方未按照本规定要求的登记或者登记的信息不符合逃重逃方的差异;

责任划分

逃重逃方事实成立,逃重逃方责任由始发网点承担,计始发网点差错1个,并按本标准负激励,同时按照本标准给予登记方正激励;

逃重逃方事实不成立,始发网点无责;按照本标准给与登记方负激励.

网点黑名单制度

运营质控稽查部根据上个月的逃重逃方成立的数据,对于逃重逃方严重的网点,建立月黑名单管理制度。满足以下任1条件,进入月黑名单:


1.上月逃重逃方成立票数在50票(含)以上; 2.上月逃重逃方成立吨位在2吨(含)以上;

运营质控稽查部每月对上月的逃重逃方网点分析,给始发网点所在的分公司,始发分拨下达稽查目标;

始发分公司根据总部下达的任务,安排专人对黑名单网点专项逃重逃方稽查,分拨自行监控每日稽查目标完成情况。

运营质控稽查部每周会发布分拨对黑名单网点稽查目标完成情况; 每日的稽查目标完成情况和月底逃重逃方奖励金额挂钩;

逃重逃方激励方式变更

激励

对于网点、集配站上报的逃重逃方,经稽查组审核被登记方偏差满足逃重逃方判责规则并且未申诉及申诉未成立的,给予逃重逃方的网点如下负激励:

根据录单的重量与实际重量的偏差,逃重逃方范围不同激励金额如下:

逃重逃方统一按5元/kg负激励;

对于列入当月黑名单的网点,按上述标准的10倍进行负激励;

对于网点、集配站上报的逃重逃方,经稽查组审核被登记方偏差满足逃重逃方判责规则并且未申诉及申诉未成立的,给予上报的网点、集配站如下正激励:

根据负激励金额的25%奖励上报网点、集配站。

处罚

网点不按本规定执行乱上报、不按测量标准测量、差错上报不成立按50元/票给予上报部门负激励;

网点弄虚作假,恶意偷换、增大货物重量体积、不按事实上报等,给予上报部门500元/票负激励;

逃重逃方申诉流程

1、逃重逃方差错登记后3个自然日内V5系统推送审批结果;

2、被登记方对V5审批结果有异议可在审批结果公布之日起3个工作日内由V5系统发起申诉;

3、申诉方自行获取申诉材料凭证,由申诉人将材料上传至V5系统;

4、运营中心根据申诉材料进行审核,在3个工作日内进行责任判定。

5、责任方对运营中心判责结果有异议,向安全监察部-仲裁部申请仲裁处理,仲裁在3个工作日内仲裁完毕。

逃重逃方举报处理

一、分拨每月需将逃重逃方分配情况进行公示,公示期七天,且拍照留存。分公司监督执行,运营中心不定期进行抽查。

二、公示期间,分拨任何人员均可对奖励分配情况进行监督,若有问题可找分拨负责人处理。

三、对于员工提出的分配疑问,分拨分配人员必须给予解释说明;因分配有失公平、公正,而分拨未给予解释说明,造成员工举报到运营中心及监察部,本部门本月的奖励取消发放,已经发放的下个月收回,同时按6.5条第3项进行调查处理;

四、所有已经下发到员工工资的查重奖金,分拨及分公司任何人不得以任何形式,以任何理由回收、收回、重新分配等;否则按贪污徇私舞弊处理,相关人员交安全监察部处理。